Hoe lever ik deze gegevens aan? 
Inschrijfformulier en/of gageverklaring en een kopie geldig paspoort dienen wij per post te ontvangen.
Opdrachten mag je op alle mogelijke manier aan ons doorgeven: post, fax, email of postduif. Telefonische opdrachten worden echter niet geaccepteerd.  Veel makkelijker is het om verloningsopdrachten te versturen via de digitale formulieren op deze site.

Wanneer een inschrijfformulier sturen aan Stichting Raakvlak? 
Om een onnodige paperwinkel te vermijden werkt Stichting Raakvlak met een eenmalig inschrijfformulier dat vervolgens op elke uit te voeren verloning van toepassing is.
Wel is het noodzakelijk dat na elke verandering (adres, bankrekeningnummer etc) er een nieuw inschrijfformulier wordt ingevuld, ondertekend en per reguliere post wordt gestuurd.

Optreedcontract 
Het is aan te bevelen dat tussen opdrachtgever en artiest per optreden een contract wordt afgesloten. Je kunt hiervoor gebruik maken van het voorbeeldcontract dat je op deze site kunt vinden. 
Het is niet verplicht dit contract te gebruiken. Het is uitsluitend bedoeld als voorbeeld. 

Wanneer betaalt Stichting Raakvlak? 
Wanneer alle gegevens/documentatie van de uit te betalen personen in ons bezit zijn betaalt Stichting Raakvlak de gage in de regel binnen één werkweek na het voldoen van de factuur uit.

Ik ben een zelfstandig. Kan ik dan ook via Raakvlak worden uitbetaald?
Ja, dat kan. In dat geval hebben wij behalve een correcte factuur (gericht aan Stichting Raakvlak) ook (eenmalig) een kopie van je zelfstandigheidsverklaring nodig. Sinds 1 januari 2003 worden door de belastingdienst geen nieuwe zelfstandigheidsverklaring meer afgegeven. Verklaringen die voor 1-1-2003 zijn afgegeven blijven wel geldig. In de plaats van de zelfstandigheidsverklaring is er nu de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Voor artiesten is het van belang te weten dat het ministerie van Financiën bepaald heeft dat uitsluitend een VAR waarop de inkomsten worden gekwalificeerd als Winst uit Onderneming dezelfde werking heeft als de vroegere zelfstandigheidsverklaring. Dit brengt met zich mee dat wij op basis van een VAR waarop de inkomsten worden gekwalificeerd als Resultaat uit Overige Werkzaamheden je factuur niet kunnen uitbetalen. Uiteraard kunnen wij je gage wel verlonen.

Wanneer wordt mijn gage uitbetaald?
Gages worden in de regel uitbetaald binnen 5 werkdagen nadat wij de betaling van de opdrachtgever naar aanleiding van onze factuur hebben ontvangen.

Waarom krijg ik geen salarisstrook?
Alle salarisberekeningen op basis van de artiestentabel verlopen op dezelfde manier en kunnen met de behulp van de rekenhulp op deze site worden nagerekend. Uit kostenoogpunt wordt daarom geen papieren salarisstrook verstrekt. Wel kunt er op uw persoonlijke gedeelte van deze website de loonberekeningen staan die wij voor u hebben uitgevoerd. Deze berekeningen kunt u als PDF bestand op uw eigen computer opslaan of rechtstreeks printen en desgevraagd aan het bijvoorbeeld het UWV overleggen.

Als Raakvlak mijn gage verloont, wordt er dan ZVW-premie afgedragen?
Bij verloningen op basis van de Artiestentabel wordt geen ZVW-premie afgedragen. U dient de premie via de aangifte Inkomstenbelasting zelf met de Belastingdienst af te rekenen. Bij verloningen op basis van de Witte Tabellen wordt wel ZVW-premie afgedragen.

Waarom moet ik een gageverklaring invullen?
Een gageverklaring is een formulier van de Belastingdienst waarop artiesten hun persoonlijke gegevens dienen vermelden en van een handtekening dienen te voorzien. Op een gageverklaring kan tevens bij een optreden van meerdere artiesten de verdeling van de gage worden aangegeven en kan worden aangegeven of door ons de Kleine Vergoedingsregeling moet worden toegepast. Een gageverklaring kan per individuele artiest, maar ook voor een geheel gezelschap worden ingevuld. Wij hebben in de volgende gevallen een ingevulde en ondertekende gageverklaring nodig:
- bij de eerste aanmelding van een artiest;
- bij een verandering in de gegevens van een artiest (bijv. bij verhuizing);
- indien de gage van een gezelschap niet evenredig over de leden van het gezelschap moet worden verdeeld;
- indien de Kleine Vergoedingsregeling moet worden toegepast.

Let op: indien geen gebruik gemaakt wordt van de KVR kan ook worden volstaan met het invullen van ons inschrijfformulier.

Gageverklaring zijn verkrijgbaar bij de Belastingdienst. Je kunt hier ook de gageverklaring als PDF-bestand downloaden.

Welk BTW-percentage wordt er gehanteerd bij verloningen?
Sinds 1 januari 2002 geldt voor optredens van uitvoerend kunstenaars het lage BTW-tarief van 6%. Dit BTW-tarief wordt uiteraard ook door ons toegepast, ook als op de factuur andere zaken in rekening worden gebracht dan alleen de gage. Voorbeelden hiervan zijn o.a. reiskosten, inhuur van geluidsapparatuur, bemiddelingskosten, maar ook onze administratiekosten. 

Als ik ziek ben, wordt mijn gage dan door Raakvlak doorbetaald?
Nee, voor personen die verloond worden op basis van de Artiestenregeling of op basis van de Gelijkgesteldenregeling gelden de vangnet-bepalingen in de Ziektewet. Doorbetaling van je gage vindt in dat geval plaats door het UWV, waarbij er rekening moet worden gehouden dat het UWV de eerste 2 ziektedagen niet betaalt en daarna wordt 70% betaald.
Een ziekmelding dient op de eerste ziektedag bij Raakvlak gedaan te worden via telefoonnummer 010-4141535. Wij zullen vervolgens de gegevens doorsturen naar het UIWV.